QUIS MATERI KOORDINASI

1. Apa penyebab kegagalan dalam Koorninasi, sebutkan dan jelaskan dalam bentuk kasus !
Kegagalan koordinasi biasanya disebabkan oleh kegagalan koordinasi dalam memikirkan dan mendapatkan alat-alat koordinasi yang akan mendukung pelaksanaan koordinasi tersebut. Di antara alat-alat organisasi tersebut adalah;
Komunikasi,
Organisasi matriks (kepanitiaan),
Operating procedures,
Rencana bersama,
Desisi (keputusan) manajer puncak,
Instruksi,
Norma kebijakan dan peraturan,
Asas-asas organisasi dan manajemen,
Strategi,
Idiologi.
kegagalan koordinasi dalam suatu organisasi dapat di sebabkan oleh hubungan kerja yang dilaksanakan tidak secara optimal ( jelas dan transparan ) dalam alat alat organisasi tersebut.
contoh kasus : komunikasi yang kurang jelas dan tidak transparan akan menyebabkan kegagalan koordinasi. seperti suatu organisasi terdiri dari beberapa individu yang memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing masing, individu A menyuruh individu B untuk mengajukan proposal acara yang akan dibuat kepada atasannya, individu A tidak lagi berkomunikasi mengenai pengajuan proposal tersebut kepada individu B sampai dengan hari pelaksanaan ternyata proposal tersebut belum diberikan. hal hal seperti itulah yang dapat menyebabkan ggalnya koordinasi dalam suatu organisasi.


2. Apa saja keuntungan dari koordinasi ?
beberapa keuntungan dari koordinasi di dalam suatu organisasi adalah ..
* dapat menghindari perasaan lepas satu sama lain, menghindari perasaan yang merasa paling penting, menghindari timbulnya pertentangan, menghindari timbulnya rebutan fasilitas, menghindari waktu menunggu yang memakan waktu lama, menghindari kesamaan/kekembaran pekerjaan/aktivitas
*dapat menumbuhkan kesadaran antar pejabat unit untuk saling bantu, menumbuhkan kesadaran untuk saling memberitahu masalah yang dihadapi
*dapat menjamin adanya kesatuan langkah, adanya kesatuan tindakan, adanya kesatuan sikap, adanya kesatuan kebijakan
Jadi kesimpulannya dengan adanya koordinasi akan dapat mengarahkan semua unit/satuan dalam organisasi di samping mempunyai tujuan/tugas pokok dan fungsi masing-masing agar tetap harus menuju satu titik yaitu tujuan organisasi secara keseluruhan.

3. Hal-hal apa saja perlu dikoordinasikan antar Departemen Fo dengan Departemen Purchasing ?, sebutkan dan jelaskan.
Departemen purchasing merupakan bagian penting dari organisasi perusahaan manufakturing yang bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pengelolaan material.
di dalam suatu hotel bagian front office bekerjasama dengan bagian purchasing mengenai pembelian peralatan kerja yang dibutuhkan dalam oprasional bagian front office.